Wissenswertes zur Patienten- und Adress-Verwaltung von MedBill
Die Patientendaten und Adressen sind wichtige Voraussetzungen für die korrekte und qualifizierte Rechnung. Ihre Verwaltung bietet zahlreiche Funktionen:
- Korrekte Patientendaten auf der Rechnung
- Unterschiedliche Adresse für den Ort der Behandlung
- Abweichende Rechnungs-Adresse
- Adressen dienen zur Berechnung von Wegegeld / Fahrtkosten
- Speichern und Verwalten von Adressen von Unterkünften bzw. Behandlungsorten
- Speichern und Verwalten von Adressen von Rechnungsempfängern
- Kopieren von Adressen
- Verwaltung von Datenschutz-Vereinbarungen
Die Erfassung und Verwaltung der Patientendaten
Am besten erfassen bzw. pflegen Sie die Patientendaten und Adressen beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung im entsprechenden Reiter (siehe Screenshot)
Beachten Sie, dass Sie den Startpunkt Ihrer Fahrt (Dienstadresse / Privatadresse) im nächsten Reiter „Basisdaten“ wählen, da dieser bei jeder Rechnung anders sein kann.
- Patient auswählen
- Einen bereits gespeicherten Patienten wählen
- Wenn Sie einen neuen Patienten speichern, wird der Name (Nachname, Vorname) angezeigt
- Anrede
- Herr
- Frau
- Titel
- Dr.
- Prof.
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum (TT.MM.JJJJ): wird für die Datenschutz-Vereinbarung benötigt
- E-Mail-Adresse (Falls Sie Rechnungen usw. per E-Mail verschicken wollen)
- Adresse: Wohn-Anschrift des Patienten. In der Regel hat der Patient nur eine Anschrift. Die Adresse ist dann zugleich Rechnungsadresse und Ort der Behandlung.
- Patient wohnt in einer Unterkunft: Die Wohn-Adresse ist die Anschrift der Unterkunft. Sie können diese Adressen speichern und bei Bedarf auswählen.
- Speichern-Button: speichern Sie die Daten vor dem nächsten Schritt, dann sind sie gesichert
- Unterschiedliche Adresse für Patient und Ort der Behandlung: Diese Adresse dient nur zur Berechnung des korrekten Wegegeldes. Sie können diese Adressen speichern und bei Bedarf auswählen.
- Abweichender Rechnungsempfänger: Die Rechnung soll an einen anderen Empfänger geschickt werden? Sie können hier Adressen speichern und bei Bedarf auswählen.
- DSGVO: Schützen Sie sich mit …